Empfangssekretär:in

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe im Büro, lieben strukturierte Abläufe und haben Freude daran, administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig zu übernehmen? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Ihre Einsatzzeiten

Zeitraum: 14.01. – 04.02.2026
Arbeitszeit: 07:30 – 16:00 Uhr
Pause: 12:15 – 12:45 Uhr (30 Minuten)

Ihre Vorteile

Eine kurze, aber abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Klare Strukturen und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Gute Anbindung im Raum 21107 Hamburg
Ein freundliches Team und eine strukturierte Einarbeitung

Ihre Aufgaben

Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Postbearbeitung (Eingang & Ausgang)
Schreiben von Briefen und Erledigen allgemeiner Korrespondenz
Anfertigen von Besprechungsprotokollen
Frankieren und Versandvorbereitung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Eindecken und Vorbereiten von Besprechungsräumen
Allgemeine Büroarbeiten und administrative Unterstützung

Ihr Profil

Erfahrung im Büro, Sekretariat oder in der Assistenz wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroprozessen
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweis

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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Job-Identifikationsnummer: 8372bb44-7beb-4dc6-baa5-a8bedc49636d