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Vorzimmerassistent / Vorzimmerassistentin (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortHamburg

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.


Unser Kunde sucht eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, den reibungslosen Ablauf eines Vorstandssekretariats zu gewährleisten, dann suchen wir genau Sie!

Ihre Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten öffentlichen Amt
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Sicherheit durch TVÖD AVH
  • Attraktives Gehalt (Eingruppierung 9a, jährliche Sonderzahlungen)
  • 30 Tage Urlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Aufgaben

  • Assistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende Abrechnung.
  • Unterstützung bei Vorstandsprojekten: Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Vorstandstagungen.
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Recherchieren, Aufbereiten und Erstellen von Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Korrespondenz und Posteingang: Sie sind für den Schriftverkehr des Vorstands verantwortlich und managen den Posteingang (Papier und digital).
  • Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Hamburg.
  • Vertretung der persönlichen Referenten des Vorstands.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im einschlägigen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften
  • Sehr gute Kenntnisse in modernen Büroanwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
  • Erfahrung im Verwaltungsumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
  • Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Termintreue
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

 

Adecco Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google

 

Job-Identifikationsnummer: 838f1f94-6674-4167-84d1-18e631063855

Häufige Fragen und Antworten zur Zeitarbeit bei Adecco

Was ist Zeitarbeit bei Adecco?

Wie viel verdiene ich bei Adecco?

Wie bewerbe ich mich bei Adecco?

Kann ich in Zeitarbeit einfach so gekündigt werden?

Gibt es die Möglichkeit, als Leiharbeiter vom Kunden übernommen zu werden?

Vorteile mit Adecco

Anstellung mit Tarifvertrag

Anstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramme

Weiterbildungsprogramme

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmeoption durch Kunden

Übernahmeoption durch Kunden

Erfahrener Experte für Personaldienstleistungen

Erfahrener Experte für Personaldienstleistungen

Erfahren Sie mehr über Adecco

Ihr Arbeitsalltag mit Adecco

Maschinenführer an einer Maschine
1

Arbeitsalltag im Unternehmen

Sie sind bei Adecco fest angestellt, arbeiten aber in einem anderen Unternehmen
Mitarbeiter in der Produktion mit Smartphone
2

Jederzeit Adecco-Support

Adecco unterstützt Sie bei Fragen und findet Weiterbildungsmöglichkeiten für Sie.
Mitarbeiter in der Produktion im Telefongespräch
3

Gehalt steigt mit Einsatzzeit

Sie werden nach Tarifvertrag bezahlt und ihr Gehalt steigt, je länger Sie im Unternehmen arbeiten.
Kollegen im Gespräch in der Produktion
4

Arbeit mit Kollegen

Sie haben die gleichen Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Sozialleistungen wie Unternehmens-Angestellte. Ihr Gehalt erhalten Sie von Adecco.

Adecco in Zahlen

140

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Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

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Jahre Erfahrung in der Zeitarbeit

5000

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