Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit nachmittags

Wir suchen derzeit nach einem engagierten Mitarbeiter für den Empfang unseres Kunden. Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang/Zentrale sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, Besuchern sowie Kunden und unterstützen das Unternehmen bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie eine organisierte, detailorientierte Person sind und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, könnte dies die richtige Stelle für Sie sein.

• Sie erhalten eine attraktive Vergütung
• Ein moderner Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Sie erhalten die Chance bei einem bekannten Unternehmen Fuß zu fassen
• Eine intensive Einarbeitung, welche Sie auf die täglichen Herausforderungen vorbereitet
• Eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung, von der Bewerbung bis hin zur Vertragsunterschrift
• Und Sie erhalten jederzeit die beste Betreuung durch unsere Niederlassung

• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
• Datenpflege und Aktualisierung von internen Systemen und Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Buchung von Reisen
• Monatliche Aufstellung der Produktions-KPI’s für QM
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Befüllen und Sauberhalten des Kaffeeautomaten, sowie der Arbeitsflächen in den Teeküchen / Kantine

• Sie haben eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Back Office
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe und Dokumentenverwaltung
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten

Dann sollten wir uns unbedingt Kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns nach Eingang Ihrer Unterlagen innerhalb von 3 Tagen mit Ihnen in Verbindung!