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Assistenz (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortErlangen

Ihr Einstieg im Weltkonzern in Erlangen.

Gestalte Sie die Zukunft von morgen gemeinsam mit unserem Technologie Kunden. 

Ihre Vorteile

  • Unbefristeter Vertrag & Übernahmechance: Sicherer Arbeitsvertrag und Aussicht auf Übernahme beim Kunden für langfristige berufliche Entwicklung
  • Attraktive Vergütung: Leistung und Engagement werden angemessen honoriert
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Finanzielle Sicherheit durch zusätzliche Leistungen
  • Schulungs- und Qualifizierungsangebote: Investition in berufliche Weiterentwicklung für kontinuierlichen Know-how-Ausbau
  • Flexible Arbeitszeit durch Arbeitszeitkonto: Anpassung der Arbeitszeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Spannende Aufgaben in einem modernen, kollegialen Umfeld
  • Flache Hierarchien für eine dynamische Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

  •  Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams
  • Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte der SMO RIC und stimmen die Termine mit den umliegenden Sekretariaten ab
  • Sie übernehmen die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
  • Sie planen Reisen, stellen Reiseanträge, beantragen Visa, führen die Buchung und die Abrechnung durch
  • Sie unterstützen beim On- & Offboarding unserer Mitarbeiter*innen
  • Sie erstellen eigenständig Folien, wie z.B. Teampräsentationen, Excel-Übersichten wie z.B. Team-Kalender und unterstützen bei Bedarf bei der Vorbereitung von Präsentationen
  • Sie bestellen/verwalten das IT-Equipment und unterstützen Ihre Kolleg*innen bei der Installation neuer Software oder beim Beheben von IT-Problemen
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung, wie z.B. das Pflegen von Verteilern, die Aktualisierung und Pflege der Ansprechpartnerlisten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Formularen, das Bestellen von Büromaterial, die Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Sie bearbeiten Anfragen in einem internationalen Konzernumfeld und unterstützen bei der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene
  • sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erfahrung mit der Arbeit auf internationaler Ebene und interkulturelle Sensibilität,
  • hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint), SAP, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
  • Erfahrung mit IT-Tools im Sekretariatsbereich und Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, SAP, myIT, BTAT) 

Ihre Fähigkeiten:

  • Offenheit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, vorausschauendes Arbeiten, Fähigkeit, sich sehr gut in Abläufe einzudenken, um diese zu planen und zu organisieren
  • organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig
  • Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • sicheres und freundliches Auftreten

Interessiert?

Adecco Schweinfurt

Sabine Elbert

Senior Service Consultant mit Herz ❤

Tel. 097216752814

Mobil: 01734086980

Email: Sabine.Elbert@adecco.de


Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Job-Identifikationsnummer: 8808f842-d2ee-4d5b-ab0d-071705f8522f

Häufige Fragen und Antworten zur Zeitarbeit bei Adecco

Was ist Zeitarbeit bei Adecco?

Wie viel verdiene ich bei Adecco?

Wie bewerbe ich mich bei Adecco?

Kann ich in Zeitarbeit einfach so gekündigt werden?

Gibt es die Möglichkeit, als Leiharbeiter vom Kunden übernommen zu werden?

Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Einfache und schnelle Bewerbung

Einfache und schnelle Bewerbung

Anstellung mit Tarifvertrag

Anstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Coaching für Bewerbungsprozesse

Coaching für Bewerbungsprozesse

Exklusive Jobangebote

Exklusive Jobangebote

Persönliche Betreuung

Persönliche Betreuung

Erfahre mehr über Adecco

Ihr Arbeitsalltag mit Adecco

Team im Büro
1

Arbeitsalltag im Unternehmen

Sie sind bei Adecco fest angestellt, arbeiten aber in einem anderen Unternehmen
Kolleginnen arbeiten zusammen
2

Jederzeit Adecco-Support

Adecco unterstützt Sie bei Fragen und findet Weiterbildungsmöglichkeiten für Sie.
Besucher am Empfang
3

Gehalt steigt mit Einsatzzeit

Sie werden nach Tarifvertrag bezahlt und ihr Gehalt steigt, je länger Sie im Unternehmen arbeiten.
Pause im Büro
4

Arbeit mit Kollegen

Sie haben die gleichen Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Sozialleistungen wie Unternehmens-Angestellte. Ihr Gehalt erhalten Sie von Adecco.

Adecco in Zahlen

140

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Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

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Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitenden

60

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Jobs als Assistent:in / Teamassistent:in