Assistenz (m/w/d) für die Produktion

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Freiburg

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen für unseren Kunden Pfizer Manufacturing Deutschland GmbH am Standort Freiburg eine Assistenz/einen Assistenten der Produktionsleitung

Ihre Vorteile

einen attraktiven Arbeitsplatz in der Pharmabranche
37,5 h / Woche
Startlohn 21 Euro / h
zunächst befristet auf 18 Monate mit Option auf Übernahme zum Kunden

Ihre Aufgaben

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, wie z.B. selbständige Bearbeitung des Manager-Postfachs, Weiterleitung von Anfragen per Mail und Telefon sowie Überwachung von Terminen und Fristen
Vorbereitung, Terminkoordination und Organisation interner und externer Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Organisation und Abrechnung von Reisen
Mithilfe bei der Betreuung von externen Kundenbesuchen
Erstellen von Protokollen sowie Präsentationsunterlagen, Tabellen und Grafiken in deutscher und englischer Sprache
Ansprechpartner für interne und externe Kunden sowie interne Mitarbeiter
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie deren Betreuung am ersten Arbeitstag

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Produktionsumfeld wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT Software (Microsoft Office, Teams, etc.)
Hohes Koordinations- und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
Proaktives Handeln sowie Eigeninitiative
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und keine Scheu sich innerhalb des Unternehmens zu vernetzen
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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