Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (d/m/w)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Manching

Willkommen in der faszinierenden Welt der Luft- und Raumfahrttechnik!

Mit einer über 25-jährigen Erfolgsgeschichte als Supplier für Airbus und verlässlicher Partner für luftfahrttechnische Betriebe sind wir mit unserem Fachbereich Aviation deutschlandweit DER Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte.

Ganz gleich, ob Sie bereits ein Experte der Branche sind oder Ihre Leidenschaft für die Luftfahrt gerade erst entdecken - gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren individuellen Weg in die faszinierende Welt der Luft- und Raumfahrttechnik –

Kommen Sie zu uns an Bord und profitieren Sie von unserem langjährigen Know-how.

Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Anspruchsvolle und spannende Aufgabenbereiche
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Jahresurlaub
Attraktiver Stundenlohn nach Equal-Pay-Modell zzgl. Sonderleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.) nach IG Metall-Tarifvertrag (bei einer 35 Stunden Woche)
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer E-Akademie
Professionelle und persönliche Betreuung durch Ihre zuständige Adecco-Niederlassung

Unsere Philosophie - Fair, transparent und kollegial

Aufgaben

Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen
Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen
Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit langj. Berufserfahrung
Sie haben Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis
Sie verfügen über Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren
Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von ITTools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig
Ein gutes technisches Verständnis wird vorausgesetzt
Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher

Interessiert?

Wenn Sie bereit sind, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über die unten angegebene E-Mail-Adresse oder klicken Sie auf "Bewerben" und wir setzen uns gerne mit Ihnen in Verbindung.

Wir heißen Menschen jeden Hintergrunds gerne willkommen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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