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Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen & Assistenz

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Für ein internationales Kundenunternehmen suchen wir für den Standort Heidelberg Dich, als

Deine Vorteile

Spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Tolles Betriebsklima
Geplante Übernahme durch das Kundenunternehmen
Gute Anbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr, Kostenlose Parkplätze vor Ort
Kantine und Einkaufsmöglichkeiten vor Ort
Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen
Vergünstigtes Deutschlandticket in Form des Jobtickets
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von Adecco E-Academy
Elektronische Zeiterfassung und komfortable Mitarbeiter-APP
Persönliche und individuelle Einsatzbetreuung durch das Adecco-Team

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten in Deutsch und Englisch
Terminplanung und -überwachung
Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
Erfassen von Geschäftsvorgängen und Auskünfte an interne sowie externe Stellen
Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Kontrolle und Aufbereitung von Rechnungen aus dem Bereich Warehouse/Depot
Aufbereiten, Erstellen und Weiterleiten von Bestellungen aus Depot und Lager
Bilden von Rückstellungen aus Verkaufsunkosten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Abstimmung mit Vorgesetzten
Führen und Verwalten der Ablage für alle Geschäftsvorfälle sowie Spezialablage für Projekte
Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten sowie Berichten in Deutsch und Englisch mit unterschriftsreifen Dokumenten
Sichtung der Eingangspost und Prioritätenfestlegung
Prüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit
Unterstützung bei Planung & Koordination von Projekten
Erstellung von Präsentationen und Berichten

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit starker analytischer Denkfähigkeit
Eigeninitiative, Teamgeist und hohe Ziel-, Ergebnis- sowie Serviceorientierung
Ausgeprägte Zahlenaffinität und sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Adecco Bewertung Arbeitgeber Personaldienstleister

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Häufige Fragen und Antworten zur Zeitarbeit bei Adecco

Was ist Zeitarbeit bei Adecco?

Wie viel verdiene ich bei Adecco?

Wie bewerbe ich mich bei Adecco?

Kann ich in Zeitarbeit einfach so gekündigt werden?

Gibt es die Möglichkeit, als Leiharbeiter vom Kunden übernommen zu werden?

Vorteile mit Adecco

Anstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramme

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmeoption durch Kunden

Erfahrener Experte für Personaldienstleistungen

Erfahren Sie mehr über Adecco

Ihr Arbeitsalltag mit Adecco

Arbeitsalltag im Unternehmen

Sie sind bei Adecco fest angestellt, arbeiten aber in einem anderen Unternehmen

Mitarbeiter in der Produktion mit Smartphone

Jederzeit Adecco-Support

Adecco unterstützt Sie bei Fragen und findet Weiterbildungsmöglichkeiten für Sie.

Mitarbeiter in der Produktion im Telefongespräch

Gehalt steigt mit Einsatzzeit

Sie werden nach Tarifvertrag bezahlt und ihr Gehalt steigt, je länger Sie im Unternehmen arbeiten.

Arbeit mit Kollegen

Sie haben die gleichen Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Sozialleistungen wie Unternehmens-Angestellte. Ihr Gehalt erhalten Sie von Adecco.