Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu optimieren und sind das organisatorische Rückgrat eines Teams? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit Struktur, Teamgeist und einem Lächeln im Gepäck das Büro managt.

Ihre Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ihre Ideen.
Ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.

Ihre Aufgaben

Organisation im Griff: Sie übernehmen die komplette Koordination des Office Managements und sorgen für reibungslose Abläufe.
Prozesse optimieren: Ihre Ideen sind gefragt! Sie strukturieren und verbessern bestehende Arbeitsprozesse.
Kommunikation meistern: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kunden und Techniker und behalten den Überblick über die Korrespondenz.
Zahlen im Blick: Sie bearbeiten den Rechnungseingang, legen Aufträge in SAP an und kümmern sich um Bestellungen und Angebote.
Teamunterstützung: Sie unterstützen den Serviceleiter, insbesondere bei der Zeitbeauftragung und im Wartungsvertragsmanagement.
Allrounder im Büro: Allgemeine administrative Aufgaben gehören selbstverständlich ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Tätigkeitsfeld.

Ihr Profil

Kaufmännischer Background: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Praxiserfahrung: Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung ist von Vorteil.
Digitales Know-how: Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie SAP-Erfahrung.
Soft Skills: Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und arbeiten selbstständig sowie gewissenhaft.
Teamplayer: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und haben Freude am Umgang mit Menschen.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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