Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Duisburg

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Duisburg

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und herausfordernden Position im Empfangsbereich? Möchten Sie Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld in Duisburg einbringen und das erste Gesicht des Unternehmens sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

Attraktive Gehaltsleistungen
Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamorientierte Unternehmenskultur
Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten, Sicherstellung eines professionellen und einladenden ersten Eindrucks sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Beantwortung von E-Mails und Bearbeitung von Anfragen, professionelle Kommunikation und zeitnahe Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Personen
Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Organisation und Versand der ausgehenden Post sowie Koordination von Kurierdiensten und Lieferungen
Unterstützung bei der Büroorganisation, einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Pflege und Instandhaltung von Besprechungsräumen und allgemeiner Büroinfrastruktur
Koordination und Verwaltung von Terminen, Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Bereitstellung von notwendigen Materialien und Organisation von Verpflegung
Überwachung und Verwaltung des Zugangs zum Gebäude, einschließlich der Ausgabe von Besucherausweisen und Einhaltung von Sicherheitsprotokollen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Empfang oder in verwandten Bereichen wie Kundenservice, Hotellerie oder Gastronomie, einschließlich Gästebetreuung und Telefonmanagement
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Kenntnisse in Englisch oder weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil
Gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive, professionelle Haltung gegenüber Gästen und Kollegen
Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software, Kenntnisse in modernen Kommunikations- und Verwaltungstools sind ebenfalls hilfreich

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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