Teamleiter*in Verwaltung (Finanzen, Logistik & HR)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen Sie als Teamleiter*in Verwaltung (Finanzen, Logistik & HR) für den Einsatz in Schwarzheide .

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• attraktive Zuschläge & Sozialleistungen
• zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
• Prämien für Weiterempfehlungen
• Wir versprechen Ihnen eine persönliche und individuelle Betreuung - vor, während und auch nach dem Einsatz
• Zusätzlich bieten wir im Rahmen der jeweiligen Möglichkeiten die persönliche Weiterentwicklung im Unternehmen an

• Koordination des Verwaltungsteams (2-5 Mitarbeitende, je nach Struktur)
• Organisation und Optimierung der administrativen Prozesse über alle Verantwortungsbereiche hinweg - Abstimmung von Prozessen aus dem spanischen Headquarter
• Sicherstellung von Compiance, Qualitätsstandards und ordnungsgemäßer Dokumentation
• Schnittstelle zur Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb und externen Partnern
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und regelmäßigen Statusreports
• Verantwortung für ordnungsgemäße Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchungsvorbereitung
• Monitoring von Debitoren- und Kreditorenständensowie Eskalation bei Abweichungen
• Erstellung von Monatsübersichten, orecasts und KPI-Auswertungen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Finanzprozesse in Abstimmung mit der spanischen Firmenzentrale
• Übergeordnete Planung und Steuerung aller Transporte zu externen Kunden
• In Zusammenarbeit mit dem ADR-Beauftragten Sicherstelung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften sowie internen Sicherheitsrichtlinien
• Kontrolle aller transportrelevanten Dokumente
• Optimierung der Zusammenarbeit mit Speditionen, Kunden und dem internationalen Verkaufsteam
• Koordination von Lager- und Bestandsmanagement sowie Durchführung und Überwachung von Inventuren
• Troebleshooting bei Lieferverzögerungen, Qualitätsfragen oder Transportproblemen
• Unterstüzung für Recruiting-Prozesse (Terminmanagement, Organisation von Events, etc)
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen
• Pflege der Personalakten, HR-Datenbanken und Zeiterfassung
• Koordination von Onboarding, Unterstützung von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Sicherstellung interner HR-Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Logistik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem oder mehreren der Bereiche: Finanzen, Logistik (Idealerweise chemische Industrie)
• Erste Führungserfahrungen (Teamleitung, stellvertretende Leitung oder Projektleitung)
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Strukturierte, proaktive Arbeisweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Starke Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Auftreten und Durchsetzungsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und organisatorisches Geschick