Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart
PMO Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart
📍 Einsatzort: Stuttgart (100 % Homeoffice möglich, Präsenz bei Bedarf)
📅 Start: 01.05.2025 | ⏳ Ende: 31.10.2026
🕒 Arbeitszeit: 36 Std./Woche (7,2 Std./Tag, 5 Tage/Woche)
📄 Vertrag: Arbeitnehmerüberlassung (EnBW Tarifvertrag - VG D)
🌍 Reisetätigkeit: Selten, nur innerhalb Deutschlands
🗣️ Sprache: Deutsch (C1)
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Energiesektor, suchen wir einen PMO Mitarbeiter (m/w/d), der das Projektteam mit seinem Organisationstalent unterstützt. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Projektmanagement, übernehmen administrative und koordinierende Aufgaben und tragen aktiv zum Projekterfolg bei.
Ihre Vorteile
- 100 % Homeoffice möglich (Präsenz an vereinzelten Tagen erwünscht)
- Keine Zuverlässigkeitsprüfung oder Strahlenpass notwendig
- Gesundheitsuntersuchung G 37 (Bildschirmarbeitsplatz)
Ihre Aufgaben
- Planung & Koordination von Terminen, inkl. Raumbuchung & Bewirtung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung größerer Events
- Zentrale Ansprechperson für die Projektleitung und Fachbereiche
- Erstellung, Steuerung & Nachverfolgung projektrelevanter Dokumentationen
- Organisation & Prüfung von On- und Offboarding-Prozessen
- Sicherstellung aller Grundvoraussetzungen für eine produktive Arbeitsumgebung
- Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben im PMO
- ✔ Mitarbeit an Gremienunterlagen & Statusmeetings
- ✔ Erstellung von Vorlagen & Protokollen
- ✔ Projektcontrolling & Berichtswesen
- ✔ Bestellabwicklung: von der Anforderung bis zur Rechnungsfreigabe
- ✔ Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben innerhalb der Fachbereiche
- ✔ Prozessoptimierung & kontinuierliche Verbesserungen
- ✔ Eigenständige Bearbeitung von Supportmails
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung im agilen Projektmanagement
- Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke & Teamgeist
- Projekterfahrung & ein Auge fürs Detail
Interessiert?
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!