Office Manager (m/w/d) für einen Handwerksbetrieb

Sie behalten den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen?

Dann wartet eine spannende Herausforderung auf Sie! In einem modernen Unternehmen mit Fokus auf zukunftsorientiertes Arbeiten und einem wertschätzenden Miteinander suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Büromanagement. Wenn Sie ein Teamplayer sind, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Als Personaldienstleister vermitteln wir Sie direkt an unseren Kunden.

• Flache Hierarchien und „Duz-Kultur“
• Intensive Einarbeitung, auch in neue Aufgabengebiete
• 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter, unbefristete Festanstellung
• Jobrad-Leasing
• Spend-It-Card für steuerfreie Sachzuwendungen

• Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Kunden und Projektleiter
• Betreuung des Empfangs inklusive Vorbereitung der Meeting-Räume
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Selbstständige Rechnungsstellung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung in einem Handwerksbetrieb von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Zahlenverständnis
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, kein Muss
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandels)