Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.

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Sie suchen einen Job, bei dem Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und technisches Verständnis gefragt sind? Sie möchten in einem international tätigen, mittelständischen Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau durchstarten – mit flachen Hierarchien, spannenden Aufgaben und echter Wertschätzung?

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches und weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau mit Sitz in Reinbek (bei Hamburg), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine engagierte

Assistenz der Vertriebsleitung / Sales Support (m/w/d)

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem traditionsreichen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung

• Gleitzeitmodell und familienfreundliche Zusatzleistungen (z. B. Zuschüsse zu Kita-Gebühren)

• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge

• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket und kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote wie Jobrad oder Urban Sports Club

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents und flachen Hierarchien

• Unterstützung der Vertriebsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Diagrammen

• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und Partnern

• Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und internen Veranstaltungen

• Auftragsbearbeitung: Angebote erstellen, Ersatzteil- und Anlagenaufträge koordinieren

• Betreuung des After-Sales-Service inklusive Kundenkommunikation

• Terminüberwachung, Rechnungsstellung und Zahlungsnachverfolgung

• Abwicklung von Bankgarantien und Akkreditiven in Abstimmung mit internen Abteilungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel, Bank)

• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Export – idealerweise im technischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wie Russisch von Vorteil

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise