Asssistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen

spannenden Herausforderungen und Entwicklungspotenzial sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Außerdem bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten von 07:00 Uhr - 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche
Eine intensive Einarbeitung und Trainings
Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
Möglichkeiten zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine sehr gute Work-Life-Balance
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben

Terminplanung sowie - Koordination
Abwicklung der Email-Korrespondenz (DE/EN)
Allg. Büroorganisation, Ablageorganisation und Archivierung
Ansprechpartner für Kollegen auf deutscher und europäischer Ebene einschließlich Pflege der Kundenkontakte
Management von digitalen Projekten: Erstellen von digitalem Material, Analyse von KPIs
Organisation von internen und externen Meetings
Unterstützung und Durchführung verschiedener Projekte (Angebotsabfrage, Rücksprachen unternehmensintern mit Procurement, Legal, Compliance usw.) sowie projektbezogene Recherche
Zusammenarbeit mit Eventmanagement und Agenturen, unterstützende Teilnahme an Tagungen
Buchhaltung/Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Kontierungsvorgaben, Bearbeitung von Angeboten
Anlegen, Prüfen, Schließen von POs und Rechnungen
Vertragswesen inkl. Korrespondenz mit Vertragspartnern und internen Fachabteilungen und Handhabung relevanter Systeme Vertrags-, Projekt- und Werbemittelumläufe
Datenpflege

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute administrative Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen Software
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Koordinations- und Organisationstalent
Stressresistenz, Teamfähigkeit, Engagement und eigenständiges Arbeiten

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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