Office Managerin (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Du bist strukturiert, kommunikationsstark und liebst es, Dinge zu organisieren? Dann wartet eine spannende Herausforderung auf dich! Für ein umfangreiches, interdisziplinäres Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir einen erfahrenen Office-Mitarbeiter*in mit einem breiten Kompetenzspektrum und einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Effizienz.

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV

Ihre Aufgaben

IT-Support und Administration: Hardware-/Softwarebestellungen, Nutzerverwaltung
Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und organisatorischen Abläufen
Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
Organisation und Begleitung von Audits
On-/Offboarding neuer Mitarbeitender
Erstellung von Hochrechnungen und Statusberichten
Protokollführung und Präsentationserstellung
Moderation von Meetings auf Projektebene
Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung
Koordination von Facility-Themen wie Umzügen und Büroorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Management oder (Wirtschafts-)Informatik
Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung, davon 1+ Jahr im Projekt-/Programm-Office
Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PRINCE2, IPMA Level D)
Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung im Verwaltungsumfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse in SharePoint und JIRA
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Adecco Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google