Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Essen

Sind Sie ein kommunikationsstarker und organisierter Profi, der eine neue Herausforderung im Empfangsbereich sucht? Möchten Sie das erste Gesicht sein, das die Besucher sehen, und für einen professionellen und herzlichen Empfang sorgen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten, Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung eingehender E-Mails und Weiterleitung der Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Personen
• Annahme und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation und Versand der ausgehenden Post, Verwaltung und Koordination von Kurierdiensten
• Unterstützung bei der Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Pflege von Besucher- und Konferenzräumen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive der Bereitstellung notwendiger Materialien und Verpflegung
• Überwachung des Zutritts zum Gebäude, Verwaltung von Besucherausweisen und Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsprotokollen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Empfang oder in ähnlichen Bereichen wie Kundenservice, Hotellerie oder Gastronomie, einschließlich Gästebetreuung und Telefonmanagement
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Kenntnisse in Englisch oder weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und positive, professionelle Haltung gegenüber Gästen und Kollegen
• Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation, zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur Priorisierung von Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büroverwaltungssystemen oder CRM-Software, Kenntnisse in modernen Kommunikations- und Verwaltungstools sind ebenfalls hilfreich