Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mülheim an der Ruhr

Du suchst eine dynamische Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne im Zentrum des Geschehens agiert und gleichzeitig das große Ganze im Blick behält, dann bewirb dich jetzt!

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung
Moderne Arbeitsplätze und Ausrüstung
Interne Fortbildungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung

Deine Aufgaben

Organisieren und Verwalten von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
Erstellen, Bearbeiten und Verteilen von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten, Beantworten von Anfragen
Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Besprechungsräumen
Verfassen, Formatieren und Überarbeiten von Berichten, Protokollen, Präsentationen und anderen Unterlagen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Nachverfolgung von Projektfortschritten
Führen von Protokollen bei Besprechungen und deren Nachbereitung
Bearbeiten von Bestellungen, Verwalten von Büromaterialien, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Veranstaltungsorganisation und Unterstützung des Managements

Dein Profil

Fähigkeit, Termine zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Teammitgliedern, Kunden und externen Partnern
Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und Vertraulichkeit wahren
Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben proaktiv anzugehen
Strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
Sicherer Umgang mit MS Office

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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