Assistenz/Sachbearbeitung im Backoffice (m/w/d)

Zeitarbeit war gestern; wir sind Personaldienstleister.

Wir wollen, dass Sie den Job finden, der ihnen gefällt.

Seit über 60 Jahren. Von Mensch zu Mensch. Mit großem Erfolg.

Make the future work for everyone - Unser Versprechen. Ihre Zukunft. Adecco.

Flexibel und nah am Menschen? Dann arbeitet Sie für uns als

Assistenz/ Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

• 38-Stunden-Woche in Gleitzeit
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Tram, Bus) und Unterstützung fürs Jobticket
• Mitarbeiterparkplatz und gesicherte Fahrradgarage
• Mobiles Arbeiten mit modernster Technik
• Fitnessbereich und Sportkurse, z. B. für einen gesunden Rücken
• Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamtrainings
• Programme zur Karriereförderung
• ein Adecco Team, was Sie jederzeit unterstützt

• Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation, übernehmen budgetrelevante Aufgaben und unterstützen Ihr Team in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Prozessen wie der Korrespondenz, der Protokollerstellung bei Terminen, der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial oder der Erstellung von Bestellanforderungen im SAP (BANF)
• Sie unterstützen bei dem in der Unternehmensentwicklung verankerten Fördermittelmanagement, dem Innovationsprozess sowie der Verbands- und Gremienarbeit
• Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Kommunikationsmedien mit und übernehmen interne Kommunikationsaufgaben innerhalb der Firma in Zusammenarbeit mit Ihrem Team der Unternehmensentwicklung
• Als Prozessmoderator unterstützen Sie interne Projekte, Workshops und Meetings und übernehmen die Funktion der Projektassistenz

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
• Sie besitzen Kenntnisse in administrativen kaufmännischen Prozessen und können sich schnell in unsere internen IT-Anwendungen einarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und in SAP runden Ihre IT-affine Arbeitsweise ab
• Eigeninitiativ und mit hoher Einsatzbereitschaft haben Sie Ihr Aufgabengebiet mit Blick auf Ihr Selbst- und Zeitmanagement im Griff, sind organisations-, kommunikations-, team- und integrationsfähig
• Neben einer sehr guten sprachlichen Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit in der deutschen Sprache besitzen Sie wünschenswerter Weise gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sie integrieren sich gern in unser Team, gehen flexibel, sicher und kundenorientiert an Ihre täglichen Aufgaben heran und verlieren dabei die notwendige Gewissenhaftigkeit nicht aus dem Blick

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!