Assistenz (m/w/d) für Office/Marketing/Sales/Vertrieb/Event

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin, Düsseldorf

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!

Ihre Vorteile

unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Mobile Working Policy: hoher Home-Office Anteil inklusive 30 Tage Arbeiten aus dem EU Ausland
Transparenter Karriereweg in einem globalen Konzern
iPhone und Laptop ab Tag 1 zur Verfügung
wenn nicht wohnhaft in Berlin, dann regelmäßige Reisen an den Hauptstandort Berlin

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung der Unternehmensleitung im Tagesgeschäft mit Einblick in alle Geschäftsbereiche, z.B. Terminkoordination Management-Team & Geschäftsführung, Reise(kosten)management
Interne Kommunikation
Bindeglied zwischen den Führungsebenen, Fachabteilungen und den Zentralbereichen und Schnittstelle, Vermittlerin & Hauptansprechpartnerin für jegliche Anliegen von Kunde/ Kandidat/ Kollege extern & intern, international (m/w/d)
Vorbereitung von strategischen und operativen Entscheidungsprozessen, z.B. PPT-Präsentationen und Unterstützung vor Ort bei wichtigen Ankündigungen
Umsetzung der Lieferkettenrichtlinie

Office-Management
Koordination von Angelegenheiten zu Büroraum, Parkraum, Arbeitsschutzmaßnahmen
Unterstützende Personalverwaltung (On- & Offboarding)
Administrative Aufgaben (Archivierung, Rechnungsfreigaben)
Bearbeitung von Korrespondenz, Service-Hotline
Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, Reinigung, weiteren Kooperationen etc.
Feel-Good-Managerin: Vertrauensperson
Betriebliche ErsthelferIn

Marketing Support
Koordination & Verwaltung des Intranets
Koordination & Verwaltung der Unternehmenshomepage
Erstellung & Koordination von Werbemitteln (Bsp. Kalender, Merchandise-Artikel, Visitenkarten)
Assistenz bei der Erstellung, Organisation & ggf Fertigung von Fact-Sheets & Broschüren, Signaturen, Mitarbeiterprofilen, Business Fotos, Social Media Beiträgen, etc.
Kooperation mit externen Dienstleistern: Grafiker, Druck-Unternehmen, Werbemittelagenturen, Lieferanten, Caterer, Business-Fotografen etc.

Sales Support
Assistenz beim On- & Offboarding
Content-Management
Bindeglied zwischen Marketing & Vertrieb

Eventmanagement
Führungskräfte-Meetings, Call-to-All
Expertenbeiräte, Kundentreffen
Teamevents: Gesundheitstag, Weihnachtsfeier, Vertriebsmeeting, After-Work-Events, Jahres-Kick-off & Sommerfest
Koordination externer Dienstleister: Teameventagenturen, Hotels, Foto-/Videografen, Speaker

Das bringen Sie mit

Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung, gerne in operativen Bereichen, als Referent oder in einer beratenden Position
fundiertes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Zusammenhängen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
gute Kenntnisse von den gängigen MS Office Tools
kommunikationsstarke Persönlichkeit und verbindliches Auftreten
Loyalität und hohe Vertraulichkeit
genaue Arbeitsweise, gepaart mit hoher Flexibilität
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Interesse?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Adecco Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google