Office Manager (m/w/d) Administration & Teamkoordination

Sie haben Organisationstalent und arbeiten serviceorientiert sowie strukturiert? Dann übernehmen Sie eine zentrale Roll als Office Manager (m/w/d) Administration & Teamkoordination in einem innovativen Unternehmen und sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Unser Kunde ist ein führender Hersteller von Warnsystemen mit Sitz in Frankfurt Nieder-Eschbach. Zur Unterstützung des engagierten Teams wird ein Office Manager (m/w/d) gesucht.

Als Personaldienstleister vermitteln wir Sie direkt an unseren Kunden.

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei unserem Kunden in Frankfurt Nieder-Eschbach
• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Intensive Einarbeitung in alle relevanten Plattformen und Systeme
• Ein Jahresgehalt von 40.000- 45.000 Euro/Jahr
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen

Als Office Manager (m/w/d) sind sie zuständig für:

• Verwaltung von Büroabläufen: Empfang, Telefon, Post, Material- und Dienstleisterkoordination
• Administrative Unterstützung für alle Abteilungen, inkl. Terminkoordination und Dokumentation
• Erstellung von Dashboards, Berichten und Präsentationen
• Organisation interner Veranstaltungen und Unterstützung im HR-Onboarding-Prozess
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen, sowie Pflege von Office-Richtlinien

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in administrativen Funktionen
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (tägliche Kommunikation mit Frankreich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit