Executive Assistance (E/ME/A) (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und dabei immer einen Schritt voraus denkt? In unserem innovativen Medizintechnikunternehmen in Düsseldorf erwartet Dich eine spannende Rolle: Als Executive Assistance (E/ME/A) (m/w/d) bist Du direkt vor Ort die rechte Hand der Geschäftsführung für die EMEA-Region und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines internationalen Teams zu sein.

• Du arbeitest in einem Umfeld, das Struktur und Flexibilität vereint, mit klaren Arbeitszeiten und Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral in Düsseldorf, gut angebunden und leicht erreichbar – das kostenfreie Deutschlandticket macht den Weg zur Arbeit besonders entspannt.
• Du profitierst von flexiblen Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Sportangeboten oder Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung: Trainings, Workshops und Projekte, die Deine Kompetenzen stärken und neue Perspektiven eröffnen.
• In unserem Team erwartet Dich eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der Zusammenarbeit und gemeinsame Events den Arbeitsalltag bereichern.

• Du unterstützt die Geschäftsführung der EMEA-Region, koordinierst Termine, Reisen und interne Abstimmungen souverän.
• Du bist erste Anlaufstelle für das Führungsteam und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du begleitest Meetings, Workshops und Offsites und stellst sicher, dass alles effizient vorbereitet und nachbereitet wird.
• Du bereitest Präsentationen, Protokolle und andere Unterlagen auf, damit Entscheidungen fundiert getroffen werden können.
• Du bringst eigene Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und Abläufe noch effektiver zu gestalten.

• Mehrjährige Erfahrung in der Executive Assistenz, idealerweise mit Unterstützung von Geschäftsführung oder C-Level.
• Sehr gute Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil, für die tägliche Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Organisationstalent, Überblick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen souverän zu handeln.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und eine serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit.