Event Support Specialist (m/w/d) für einen internationalen Cloud- & Softwareanbieter

Du möchtest eine Rolle übernehmen, in der Du sichtbar zum Miteinander beiträgst, den Office‑Alltag aktiv gestaltest und als zentrale Ansprechperson vor Ort echten Mehrwert schaffst? Du liebst Organisation, hast Freude an Events und bist dort zur Stelle, wo andere Unterstützung brauchen?

Dann begleitet Adecco Dich auf Deinem nächsten Karriereschritt.

Wir stehen Dir transparent und persönlich während des gesamten Bewerbungsprozesses zur Seite und eröffnen Dir den Zugang zu einer vielseitigen Position bei einem weltbekannten IT-Unternehmen.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Office & Event Support Specialist (m/w/d) für einen internationalen Cloud- und Softwareanbieter

• Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem globalen Tech-Unternehmen
• Du profitierst ab dem ersten Tag von sehr guter Bezahlung, 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren Vergünstigungen
• Darüber hinaus bietet Adecco Dir eine professionelle Einsatzbetreuung durch ein erfahrenes Team
• Der Adecco-Betriebsrat steht Dir als unabhängiger Partner und Arbeitnehmervertretung zur Verfügung
• Für Weiterbildung ist gesorgt: Wir bieten Dir individuelle Weiterbildungsprogramme durch unser hauseigenes Schulungssystem 'Career Up'

• Du bist der organisatorische Dreh‑ und Angelpunkt im Office und sorgst dafür, dass Abläufe, Events und Kommunikation reibungslos funktionieren.
• Administrative Themen wie Budgetunterstützung, Erstellung von Purchase Orders (POs), Rechnungsmanagement sowie Bestellungen steuerst Du zuverlässig und strukturiert.
• Du koordinierst laufende und kommende Events inklusive Dienstleisterabstimmung und On‑Site‑Logistik.
• SharePoint‑Seiten, Newsletter, Teams‑Posts und E‑Mail‑Kommunikationen hältst Du aktuell, klar und ansprechend.
• Du betreust Event‑ und Registrierungstools, hast technische Themen im Blick und eskalierst IT‑Themen bei Bedarf gezielt weiter.
• Bei kurzfristigen Änderungen oder neuen Prioritäten behältst Du den Überblick und wirst schnell zur „Go‑to‑Person“.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld oder in der Office‑Koordination mit – vorzugsweise in einem schnelllebigen oder internationalen Setting.
• Budgets, Bestellprozesse, POs und Rechnungen sind Dir vertraut, auch wenn Du diese nicht vollständig end‑to‑end verantwortet hast.
• Erste oder vertiefte Erfahrung in der Organisation interner Events ist ein klarer Pluspunkt.
• Du arbeitest souverän mit unterschiedlichsten Stakeholdern über Hierarchie‑ und Funktionsgrenzen hinweg.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse setzt Du sicher im Arbeitsalltag ein.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

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*Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.