Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Eschborn
Ihre Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche finanzielle Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Einarbeitung, damit Sie gut vorbereitet starten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Kollegiales Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen
- Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung
- Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf
- Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste
- Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
- Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung
- Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz
- Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Call to Action
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.