Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Rödermark

Wir suchen Mitarbeiter, die bereit sind die Extrameile zu gehen! Du bist auf Deinem Fachgebiet Experte und kennst Dich aus? Du wächst an Herausforderungen und auch gerne über Dich hinaus? Neues zu lernen und Dich stetig zu verbessern ist Dein Anspruch?

Deine Vorteile

• Die persönliche Betreuung durch Ihr Adecco-Team über den gesamten Beschäftigungszeitraum

• Ihr Arbeitsverhältnis wird auf Grundlage des BAP-Tarifvertrages geschlossen, und wird

• übertariflich bezahlt, steigendes Einkommen durch Branchenzuschläge bei Einsatz in einem

• Betrieb der Metall - und Elektroindustrie

• Sie erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Pünktliche Entlohnung, auf Wunsch Abschlagzahlungen

• Eine Übernahme im Kundenbetrieb ist bei guter Leistung möglich

• Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Deine Aufgaben

Organisation sämtlicher Büroangelegenheiten
Verantwortung für die Gebäudeverwaltung, einschließlich der Koordination von Strom-, Gas- und Handwerkerdiensten sowie der Pflege der Außenanlagen
Verwaltung der Telefonzentrale und Sicherstellung der Erreichbarkeit, einschließlich Klärung von Anfragen
Verwaltung von Büromaterialien und Peripheriegeräten
Aktualisierung und Recherche von Kundendaten im CRM-System (Microsoft Dynamics CRM)
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Einkauf von Produkten bei Lieferanten
Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen mit externen Anbietern
Sachliche Überprüfung und Vorkontierung von Rechnungen mit DATEV Online
Versand von Rechnungen, sowohl postalisch als auch elektronisch über das CRM-System
Überwachung der Zahlungseingänge und Unterstützung im Mahnwesen

Dein Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse für interne und externe Kommunikation
Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Adecco Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google