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Asssistenz (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortBerlin

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen

spannenden Herausforderungen und Entwicklungspotenzial sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Außerdem bieten wir Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten von 07:00 Uhr - 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche
  • Eine intensive Einarbeitung und Trainings
  • Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
  • Möglichkeiten zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine sehr gute Work-Life-Balance
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben

  • Terminplanung sowie - Koordination
  • Abwicklung der Email-Korrespondenz (DE/EN)
  • Allg. Büroorganisation, Ablageorganisation und Archivierung
  • Ansprechpartner für Kollegen auf deutscher und europäischer Ebene einschließlich Pflege der Kundenkontakte
  • Management von digitalen Projekten: Erstellen von digitalem Material, Analyse von KPIs
  • Organisation von internen und externen Meetings
  • Unterstützung und Durchführung verschiedener Projekte (Angebotsabfrage, Rücksprachen unternehmensintern mit Procurement, Legal, Compliance usw.) sowie projektbezogene Recherche
  • Zusammenarbeit mit Eventmanagement und Agenturen, unterstützende Teilnahme an Tagungen
  • Buchhaltung/Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Kontierungsvorgaben, Bearbeitung von Angeboten
  • Anlegen, Prüfen, Schließen von POs und Rechnungen

Vertragswesen inkl. Korrespondenz mit Vertragspartnern und internen Fachabteilungen und

Handhabung relevanter Systeme

Vertrags-, Projekt- und Werbemittelumläufe

Datenpflege

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute administrative Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen Software
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Stressresistenz, Teamfähigkeit, Engagement und eigenständiges Arbeiten

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit fast 60 Jahren bringen wir als Personalvermittlung Unternehmen und Bewerber erfolgreich zusammen. Wir verstehen uns dabei aber nicht nur als Personaldienstleister – wir geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung und unseren Kunden den besten Service. Mit unserem umfassenden Markt- und Branchenwissen bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Zeitarbeit, Outsourcing und direkter Personalvermittlung an. Wir begleiten unsere Mitarbeiter persönlich und erarbeiten mit ihnen gemeinsam, wie sie ihre Fähigkeiten ausbauen und ihre Ziele erreichen können. Dank unserer umfassenden Weiterbildungsprogramme finden wir für jeden eine individuelle Lösung. Wir beraten neue Bewerber gerne und helfen dabei, genau den passenden Job zu finden.

Job-Identifikationsnummer: db432dd1-207f-4eb4-a153-2252ac120be1

Häufige Fragen und Antworten zur Zeitarbeit bei Adecco

Was ist Zeitarbeit bei Adecco?

Wie viel verdiene ich bei Adecco?

Wie bewerbe ich mich bei Adecco?

Kann ich in Zeitarbeit einfach so gekündigt werden?

Gibt es die Möglichkeit, als Leiharbeiter vom Kunden übernommen zu werden?

Vorteile für Assistent:innen / Teamassistent:innen

Einfache und schnelle Bewerbung

Einfache und schnelle Bewerbung

Anstellung mit Tarifvertrag

Anstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Weiterbildungsprogramm "Career Up"

Coaching für Bewerbungsprozesse

Coaching für Bewerbungsprozesse

Exklusive Jobangebote

Exklusive Jobangebote

Persönliche Betreuung

Persönliche Betreuung

Erfahre mehr über Adecco

Ihr Arbeitsalltag mit Adecco

Team im Büro
1

Arbeitsalltag im Unternehmen

Sie sind bei Adecco fest angestellt, arbeiten aber in einem anderen Unternehmen
Kolleginnen arbeiten zusammen
2

Jederzeit Adecco-Support

Adecco unterstützt Sie bei Fragen und findet Weiterbildungsmöglichkeiten für Sie.
Besucher am Empfang
3

Gehalt steigt mit Einsatzzeit

Sie werden nach Tarifvertrag bezahlt und ihr Gehalt steigt, je länger Sie im Unternehmen arbeiten.
Pause im Büro
4

Arbeit mit Kollegen

Sie haben die gleichen Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Sozialleistungen wie Unternehmens-Angestellte. Ihr Gehalt erhalten Sie von Adecco.

Adecco in Zahlen

140

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Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

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Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Mitarbeitenden

60

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Jobs als Assistent:in / Teamassistent:in