Assistenz im Salesbereich

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem namhaften, international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich mit Sitz in Berlin direkt am Oranienburger Tor bieten wir hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Herausforderungen und Entwicklungspotenzial sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten von 07:00 Uhr - 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche
• Eine intensive Einarbeitung und Trainings
• Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine sehr gute Work-Life-Balance
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz, die sowohl den Platform Lead als auch einen Sales Direktor unterstützt.

• Aktive Mitwirkung bei der Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung von diversen Unterlagen, z.B. Adresslisten oder Protokolle
• Unterstützung im On- und Offboarding Prozess von Außendienstmitarbeitenden
• Unterstützung des Außendienstes im Bereich Compliance und Vertragsmanagement
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z. B. verschiedene interne Abteilungen, Außendienst, Dienstleister etc.) in Deutsch und Englisch

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwareprogrammen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Blick für Kosten
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
• Engagement und Wissbegier
• Deutsch fließend, Englischkenntnisse wünschenswert (kein Verhandlungsniveau erforderlich)