Office Manager (m/w/d)

Sie haben organisatorisches Talent und Kommunikationsstärke? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen und gestalten Sie das Büromanagement als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) aktiv mit.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Dienstleistung. Zur Unterstützung des Teams wird ein Kaufmann Büromanagement (m/w/d) gesucht.

Als Personaldienstleister vermitteln wir Sie direkt an unseren Kunden in Mühlheim.

• Unbefristete Festanstellung in Mühlheim

• Attraktives Jahresgehalt inklusive 13. Gehalt

• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Moderner Arbeitsplatz direkt am Empfang mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben sowie enger Teamzusammenarbeit

• Geregelte Arbeitszeiten : Montag bis Donnerstag 07:30–16:30 Uhr, freitags bis 15:15 Uhr

• Jobrad-Leasing sowie Spend-It-Card für steuerfreie Sachzuwendungen

Als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) sind Sie zuständig für:

• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation der Besprechungsräume
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Rechnungsstellung sowie Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Stammdaten und allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann)

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Zahlenverständnis

• Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss