Veröffentlicht: 12.03.2025
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Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt
Für unseren Kunden - einen führenden Hersteller von Leckagewarnsystemen - suchen wir zur Verstärkung des familiären Teams eine engagierte Persönlichkeit als Dokumentenmanager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten im Bau- und Vertriebsbereich.
Auch als Berufseinsteiger sind Sie herzlich willkommen!
Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit bei unserem Kunden
- Flexible Arbeitszeiten sowie Remote-Arbeit mit einem Tag vor Ort pro Woche
- Intensive Einarbeitung in alle relevanten Plattformen und Systeme
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Excel-Listen zur Dokumentation und Analyse
- Kommunikation mit Kunden über Bauplattformen (Einloggen, Zuordnungen, Dokumente verwalten)
- Erstellung und Verwaltung von Vertriebs-, Baustellen- und Rechnungsdokumenten
- Erstellung technischer Dokumentationen für Bauabnahmen
- Prüfung und Verwaltung wöchentlicher Baustellenreports sowie Integration in Analysetools
- Bearbeitung und Kontrolle von Zertifikaten und Enddokumentationen
- Ggf. Plan-Umzeichnungen nach Kundenwunsch (Einarbeitung in AutoCAD möglich)
Ihr Profil
- Berufseinsteiger oder Fachkraft mit einer Affinität für das Dokumentenmanagement
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Affinität für die Arbeit mit Plattformen und digitalen Tools (gute Einarbeitung wird geboten!)
- Englischkenntnisse sind wichtig für die Arbeit mit internationalen Plattformen und Kunden
- Salesforce-Kenntnisse und AutoCAD-Grundkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung (Einarbeitung möglich)
- Organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: e0f0dafe-63df-4fb1-9928-753c23970463