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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortMünchen

Für unseren namhaften Partner, einer Filmproduktionsgesellschaft mit Sitz in München, suchen wir eine engagierte, aufgeweckte und motivierte Persönlichkeit, die in einer schnelllebigen Organisation als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig sein möchte. Diese aufregende Aufgabe erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, vorausschauend zu planen und knappe Fristen einzuhalten, während gleichzeitig mehrere kritische Anfragen jongliert werden.

Vorteile

  • Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme
  • Attraktives Gehalt & zahlreiche Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur
  • Intensive Einarbeitung bzw. Onboarding
  • Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hybrides Arbeiten möglich (2 Tage Homeoffice möglich)

Aufgaben

n dieser Rolle musst Du in der Lage sein, komplexe Aufgaben und Projekte schnell und mit wenig Anleitung zu erledigen und in Situationen, die eine schnelle Bearbeitung erfordern, mit der gebotenen Eile zu reagieren. Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Professionalität im Umgang mit Führungskräften ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, flexibel zu sein und nahtlos die Richtung zu wechseln. Du handelst effektiv und bist in der Lage, schwierige oder komplexe Probleme effizient und proaktiv zu lösen.

Deine Aufgaben:

  • Komplexes Kalendermanagement und Koordination hochrangiger interner und externer Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
  • Koordinierung detaillierter globaler Reisepläne und nahtlose Sitzungslogistik wie Videokonferenzen und Audioanrufe für interne und externe Sitzungen
  • Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Verwaltung der Logistik von Großveranstaltungen (persönlich und virtuell), einschließlich Catering, Unterbringung und Materialien (z. B. All Hands-Veranstaltungen, Managementkurse, Teambuilding-Aktivitäten usw.)
  • Verfolgung und Unterstützung bei der Erledigung wichtiger Aufgaben und Nachverfolgung ausstehender Punkte, einschließlich Sitzungsnotizen und Aktionspunkte
  • Ansprechpartner für die Unterstützung der Büro-IT/Einrichtungen, Verbrauchsmaterialien, Ausgaben und Rechnungen
  • Proaktives Erkennen und Lösen von Problemen auf kreative Art und Weise


Profil

  • Mindestens 1-3 Jahre Unterstützung von Führungskräften auf C-Ebene mit entsprechender beruflicher Qualifikation
  • Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit Microsoft Office Produkten und Anwendungen
  • Erfahrung mit Kalender- und Reisemanagement auf Führungsebene
  • Erfahrung in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Technologien und Programme einzuarbeiten
  • Fähigkeit, komplexe Aufgaben schnell und ohne Anleitung zu erledigen und mit angemessener Dringlichkeit auf Situationen zu reagieren, die eine schnelle Reaktion erfordern
  • Erfahrung in der Fernsehproduktion von Vorteil, aber nicht erforderlich

Interessiert?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

 

Adecco Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google

 

Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: e4be64e5-e7e9-4449-9ba3-1a0e48e1a3b9

Häufige Fragen und Antworten zur Zeitarbeit bei Adecco

Was ist Zeitarbeit bei Adecco?

Wie viel verdiene ich bei Adecco?

Wie bewerbe ich mich bei Adecco?

Kann ich in Zeitarbeit einfach so gekündigt werden?

Gibt es die Möglichkeit, als Leiharbeiter vom Kunden übernommen zu werden?

Vorteile mit Adecco

Anstellung mit Tarifvertrag

Anstellung mit Tarifvertrag

Weiterbildungsprogramme

Weiterbildungsprogramme

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Übernahmeoption durch Kunden

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Erfahrener Experte für Personaldienstleistungen

Erfahrener Experte für Personaldienstleistungen

Erfahren Sie mehr über Adecco

Ihr Arbeitsalltag mit Adecco

Maschinenführer an einer Maschine
1

Arbeitsalltag im Unternehmen

Sie sind bei Adecco fest angestellt, arbeiten aber in einem anderen Unternehmen
Mitarbeiter in der Produktion mit Smartphone
2

Jederzeit Adecco-Support

Adecco unterstützt Sie bei Fragen und findet Weiterbildungsmöglichkeiten für Sie.
Mitarbeiter in der Produktion im Telefongespräch
3

Gehalt steigt mit Einsatzzeit

Sie werden nach Tarifvertrag bezahlt und ihr Gehalt steigt, je länger Sie im Unternehmen arbeiten.
Kollegen im Gespräch in der Produktion
4

Arbeit mit Kollegen

Sie haben die gleichen Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Sozialleistungen wie Unternehmens-Angestellte. Ihr Gehalt erhalten Sie von Adecco.

Adecco in Zahlen

140

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Adecco Niederlassungen in Deutschland

60

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Jahre Erfahrung in der Zeitarbeit

5000

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