Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Oberhausen

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Oberhausen

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Empfangsmitarbeiter in Oberhausen? Nutzen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent, um das Empfangsteam zu verstärken und den ersten Eindruck bei den Besuchern zu gestalten. Möchten Sie Teil eines dynamischen Unternehmens werden und Ihre Karriere vorantreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

Attraktive Gehaltsleistungen
Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
Teamorientierte Unternehmenskultur
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

Freundliche Begrüßung von Besuchern, Registrierung ihrer Daten, Ausstellung von Besucherausweisen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner oder Abteilungen
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails
Verwaltung und Koordination von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Reservierung und Vorbereitung von Konferenzräumen und der Organisation benötigter Ressourcen
Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenablage, Dateneingabe und der Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
Überwachung der Sicherheitsprotokolle, Kontrolle des Zutritts und der Besucherdokumentation, sowie Koordination im Falle von Notfällen oder Sicherheitsvorfällen
Sicherstellung eines einladenden und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs, einschließlich der Pflege von Informationsmaterialien und der Bereitstellung von Erfrischungen für Besucher

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in einer Empfangs- oder Rezeptionstätigkeit ist wünschenswert
Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Gute Englischkenntnisse
Fähigkeit zur effizienten Organisation und Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, professionelles Verhalten, um einen positiven ersten Eindruck bei Besuchern und Mitarbeitern zu hinterlassen und die Unternehmenswerte zu repräsentieren

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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