Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für Kanzlei zur Direktvermittlung

Für eine Kanzlei in Karlsruhe suchen wir in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für Kanzlei in Teilzeit oder Vollzeit.

• Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub

• Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss zu den Fahrtkosten

• Sie profitieren von einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld sowie von einer guten Verkehrsanbindung

• Sie sind für die Telefonzentrale zuständig
• Sie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige Bewirtung
• Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang
• Sie koordinieren und bearbeiten Bestellungen und Lieferungen
• Sie verantworten das Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Sie sind zuständig für das Termin- und Reisemanagement
• Sie organisieren Besprechungen, Meetings etc.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung
• Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Sie arbeiten gerne eigenständig und haben eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie arbeiten routiniert unter Termindruck und mit den üblichen MS-Office Anwendungen
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung