Koordinator (m/w/d) Arbeitsplanung - Scan-Center

Sie möchten die Digitalisierung in einem modernen kommunalen Unternehmen aktiv mitgestalten?

Sie behalten gern den Überblick, planen vorausschauend und steuern Prozesse mit Präzision?

Für ein zukunftsweisendes Projekt bei unserem Kunden aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir Unterstützung im Scan-Center München – mit Fokus auf Planung, Steuerung und Organisation. 

• Mitarbeit als Koordinator (m/w/d) Arbeitsplanung - Scan-Center an einem zukunftsweisenden Projekt im öffentlichen Dienst in München

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum

• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team

• Die Stelle ist projektbezogen und bietet die Perspektive auf eine langfristige Übernahme

• Verantwortung für die termin- und mengengerechte Planung, Steuerung und Kontrolle der Scanaufträge im Rahmen des Digitalisierungsprojekts

• Koordination der physischen Dokumentenflüsse zwischen den Bearbeitungsstationen – von der Anlieferung bis zur datenschutzkonformen Vernichtung

• Überwachung der Prozesse vor Ort sowie enge Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten

• Kalkulation des Ressourcenbedarfs und Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen

• Abruf und Verwaltung von Aufträgen, Prüfung und Kontrolle der Leistungen

• Fundierte Erfahrung in der Programm-, Bedarfs-, Termin- und Kapazitätsplanung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Bereich Kostenkalkulation und Angebotswesen
• Vertraut mit gesetzlichen Anforderungen und Normen im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung
• Strukturierte und systematische Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen und Erfahrung im Umgang mit Prozessmanagementmethoden
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Organisationsstärke
• Grundkenntnisse der Informationssicherheit und Datenschutzprozesse von Vorteil

Bereit, als Koordinatoor Arbeitsplanung (m/w/d) mit uns die Digitalisierung der Verwaltung aktiv zu gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.