Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Essen

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Sind Sie bereit, die Geschäftsführung auf ihrem Erfolgsweg zu begleiten? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke in einer anspruchsvollen Position einbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Vorteile

Attraktive Gehaltsleistungen
Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamorientierte Unternehmenskultur
Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

Planung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und anderen geschäftlichen Terminen
Verantwortung für die schriftliche und mündliche Kommunikation, sowohl intern als auch extern
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Buchung von Reisen, Unterkünften und Transport für Geschäftsreisen der Geschäftsführung
Allgemeine administrative Unterstützung wie Datenpflege, Ablage und Büroorganisation
Diskrete Unterstützung in vertraulichen Angelegenheiten und Projekten der Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Fähigkeit, effektiv zu planen, zu priorisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsdaten
Die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Führungskräften zu pflegen
Sicherer Umgang mit MS Office

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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