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Sekretariatskraft (m/w/d) – Insolvenzverwaltung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Düsseldorf

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden, einer insolvenzrechtlich ausgerichteten Kanzlei in Düsseldorf, suchen wir in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung eine zuverlässige und strukturierte Sekretariatskraft (m/w/d).

Als Teil eines eingespielten Sekretariatsteams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Bearbeitung und Organisation der Post, Kommunikation und administrativen Abläufe.

Vorteile

Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Homeoffice: Ein Tag pro Woche
Mobilität nach Wahl: Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder ein kostenloser Parkplatz
Freier Nachmittag pro Woche
Corporate Benefits, Mitarbeitervorteile und viele weitere Vorteile

Ihre Aufgaben

Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung des digitalen Posteingangs (Gerichte, Behörden, Verfahrensbeteiligte)
Erste Sichtung, Verschlagwortung und Weiterleitung innerhalb des Teams
Digitale Zuordnung der Post zu Akten und Fristenkontrolle
Telefonische Erstannahme und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner
Zusammenarbeit mit Sekretariat und Sachbearbeitern
Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Aktenanlage, einfache Abrechnungen)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte*r (m/wd), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder Notarfachangestellte*r (m/w/d)
Erste Erfahrung im Umgang mit juristischen Abläufen, Aktenführung oder Fristenmanagement (z. B. aus Kanzlei, Notariat oder Gericht)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten bei hohem Arbeitsaufkommen
Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Call to Action

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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Job-Identifikationsnummer: ed93de3b-3336-414d-bf23-a1f8042e6c78

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Vorteile mit Adecco

Kein Bewerbungsmarathon

Exklusive Jobangebote

Sie sparen Zeit und Nerven bei Jobsuche

Coaching für Bewerbungsprozesse

Unterstützung bis zum Arbeitsvertrag

Vermittlung ist kostenfrei

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