Assistenz der Referatsleitung (m/w/d) in Personalvermittlung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Für unseren Kunden, aus dem öffentlichen Sektor, suchen wir eine Assistenz der Referatsleitung (m/w/d) in Festanstellung.

Vorteile

Unbefristete Festanstellung
Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter Benefits
Übernahme Deutschlandticket
Münchenzulage

Aufgaben

Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und -korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten, sowie Reisemanagement
Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung
Terminplanung und -koordination mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Verantwortung für die Einhaltung von Fristen
Eigenständige Organisation und Vor- sowie Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
Vollständige Planung und Koordination für alle anstehenden Berufsausbildungsmessen
Erstellung von Präsentationen sowie Unterlagen im Corporate Design
Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung
Arbeiten im Bereich Fortbildung, Qualitätssicherung, Prävention

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung
Berufserfahrung im öffentlichen Sektor von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Loyalität und Diskretion

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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