Empfangskraft (m/w/d)

Du arbeitest gerne mit Menschen, hast ein freundliches Auftreten und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Aufgabe am Empfang, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Kommunikationsstärke einbringen kannst.

Wir suchen für den Bereich Empfang und Verwaltung eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, den ersten Kontakt zu unseren Besuchern und Geschäftspartnern zu gestalten und interne Abläufe aktiv zu unterstützen. Dich erwartet ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, klaren Strukturen und einem wertschätzenden Miteinander.

• Attraktives Gehaltspaket bei einer 35-Stunden-Woche
• Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Sichere Zukunft durch tarifliche Vergütung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Entwicklung durch gezielte Weiterbildungen und eine umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation der Besprechungsräume
• Bedienung der Telefonzentrale – freundlich, verbindlich und professionell
• Erstellung von Schriftstücken, Pflege von Listen und Ablageorganisation
• Buchung und Organisation von Dienstreisen, Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Allgemeine Unterstützung der Verwaltung, auch im Bereich Vertrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale
• Souveräner Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise