Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde entwickelt und fertigt hochwertige Spritzgießformen und Heißkanalsysteme für die Produktion präziser Kunststoffprodukte. Weltweit führende Unternehmen aus den Bereichen Medical, Personal Care und Packaging vertrauen auf seine Lösungen.

Der Wachstum basiert auf technischer Leidenschaft und dem Know-how von über 600 Mitarbeitenden in Europa, den USA und Asien. Werden Sie Teil eines internationalen, innovativen Umfelds mit hervorragenden Perspektiven. Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit!

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, Hansefit
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
• Saubere und klimatisierte Arbeitsumgebung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)

• Travelmanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland; Prüfung von Reisekostenabrechnungen in SAP Concur; Unterstützung der Anwender

• Besuchermanagement: Organisation der täglichen Besucherplanung; Koordination von Räumlichkeiten, Gästebewirtung, Tagungsunterlagen und Präsenten; Verwaltung des Besuchermanagementsystems (Proxyclick)

• Unterstützung HR: Erfassung der Zeitwirtschaft in SAP

• Empfang & Front Office: Begrüßung und Betreuung externer Gäste; Ansprechpartner für Besucher

• Administrative Unterstützung: Unterstützung aller Unternehmensbereiche bei organisatorischen Prozessen

• Organisation von Kundenevents: Planung und Durchführung von Seminaren und Meetings, intern und beim Kunden

• Fahrzeugverwaltung: Buchung der Poolfahrzeuge, Überprüfung der Fahrerlaubnisse

• Kassen- und Budgetverwaltung: Verwaltung der Bargeldkasse, Kassenbuchführung, Budgetverwaltung für Verpflegungskarten

• Sonderprojekte: Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten in HR, HSE, Marketing u. a.

• Auswertungen & Statistiken: Erstellung und Aufbereitung verschiedenster Berichte

• Telefon- & Postservice: Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Sekretariat oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und sehr gute PC-Kenntnisse

• Professionelles Auftreten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit