Junior Corporate Manager/Assistenz (m/w/d)

Adecco eröffnet Dir attraktive berufliche Perspektiven in renommierten Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Du planst einen beruflichen Neustart oder möchtest Dich weiterentwickeln? Dann nutze die Gelegenheit, Dich beim weltweit führenden Personaldienstleister zu bewerben.

Unser Kunde, ein namhaftes Unternehmen aus der Automobilbranche, sucht im Rahmen einer Direktvermittlung ab dem 01.03.2025 eine Junior Corporate Manager Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• 30 Tage Urlaub
• Home-Office Möglichkeit
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsumfeld: Internationales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierachien

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Priorisierung und Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und weiterer Kommunikationskanäle
• Pflege und kontinuierliche Optimierung der Büroorganisation, insbesondere des Dokumentenmanagements und der Ablagestrukturen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Belegen und Ausgaben
• Enge Abstimmung mit der Buchhaltung sowie Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher Vorgaben
• Koordination und Bearbeitung von Visa-Angelegenheiten, inklusive Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen
• Organisation internationaler Geschäftsreisen unter Berücksichtigung geltender Reisebestimmungen
• Überwachung der Visa-Gültigkeit und rechtzeitige Einleitung von Verlängerungsprozessen
• Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten, z. B. durch Recherchen, Analysen und Aufbereitung relevanter Daten
• Monitoring des Projektfortschritts und Unterstützung bei der Einhaltung von Deadlines
• Eigenständige Nachverfolgung von Projektzielen und zugehörigen Aufgaben
• Übernahme der zentralen Kommunikationsrolle zwischen dem C-Level-Management und internen sowie externen Stakeholdern
• Sicherstellung einer effizienten Informationsweitergabe und Abstimmung zwischen allen relevanten Schnittstellen
• Koordination und Gewährleistung eines effektiven Austauschs zwischen dem C-Level-Management, internen Abteilungen und externen Partnern
• Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
• Erstellung und Übersetzung professioneller Unterlagen in mehreren Sprachen für unterschiedliche Zielgruppen
• Unterstützung des C-Level-Managements vor Ort bei bedeutenden Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings
• Flexibles Agieren auf kurzfristige Anforderungen und situative Anpassungsfähigkeit
• Einführung und Betreuung moderner Tools zur Effizienzsteigerung im Büroalltag des C-Levels
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation sowie kontinuierliche Verbesserung bestehender Arbeitsprozesse

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1-Niveau)
• Kenntnisse in mindestens einer weiteren Sprache (z. B. Französisch, Spanisch, Italienisch) auf B1-Niveau
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft Teams und SharePoint
• Vertrautheit mit Dokumenten- und Prozessmanagementsystemen
• Kenntnisse im Reise- und Kreditkartenabrechnungsprozess
• Grundlegendes Verständnis von Buchhaltung oder Kostenmanagement von Vorteil